深圳市江西南康商会片区组织管理制度
一、目的
1、更好的就近组织会员开展活动,增加商会粘性,增强商会凝聚力;
2、通过加强会员活动,更好的分享信息,共享资源,给会员企业带来更多价值,推动会员企业的发展,吸引新会员的加入。
3、创新商会服务方式,更好服务会员企业。
二、宗旨:服务、创新、共享、发展
三、片区设置:
根据深圳各区域位置及会员数量综合考虑,设置四大片区开展活动(会员数量截止时间为2019年3月31日),分别是:
1、宝明片区:以宝安区(59家)、光明区(6家)、外地(2家)共67家会员企业为基础,组建宝明片区;
2、南福罗片区:以南山区(26家)、福田区(8家)、罗湖区(5家)、盐田区(0家)、前海自贸区(1家)、外地(1家),共41家会员企业为基础,组建南福罗片区;
3、龙华片区:以龙华区(35家)、外地(8家)共计43家会员企业为基础,组建龙华片区;
4、龙坪片区:以龙岗区(18家)、坪山区(2家)、大鹏新区(0家)共计20家会员企业为基础,组建龙坪片区;
四、片区组织架构
五、片区岗位职责
片区实行区长负责制
1、区长岗位职责
(1)任命片区副区长人选,片区秘书处人选,报商会秘书处备案;
(2)领导片区秘书处开展工作;
(3)对片区各项考核指标负责。
(4)积极参与南康商会组织的各项活动和片区会员企业的走访活动。
2、副区长岗位职责:
(1)协助片区区长开展工作;
(2)参与片区秘书处管理工作;
(3)参与片区各部门的考核工作。
3、片区秘书处岗位职责:
(1)组织开展本片区的日常工作;
(2)落实执行片区会员大会、片区理事会、片区区长办公会确定的各项目标和计划;
(3)组织落实片区会员活动,企业走访活动;
(4)对接商会秘书处,落实协调商会秘书处安排的各项工作。
4、活动策划部岗位职责:
(1)制定片区活动策划方案;
(2)根据审批后的活动策划方案组织落实;
5、会员发展部岗位职责:
(1)负责片区会员活动的后勤保障工作;
(2)积极参与会员企业走访活动,发展新会员。
(3)对会员流失率、新会员发展率负责。
六、考核:
1、全年大型活动组织数量每季一次(如:中秋联谊会(必办))、户外拓展活动、敬老院看望老人、孤儿院看望小孩等活动),片区会员参与率不低于70%;考核权重为20%,按片区会员到会人数进行补贴;
2、会员增长率不低于20%,考核权重为40%。
3、总商会安排活动到达率不低于70%。,考核权重20%;
4、片区活动组织次数纳入考核,参与率达到40%算一次,权重20%;
5、商会各片区外地注册公司会员不纳入基数考核。
七、奖惩
1、商会每年对四大片区进行考核评比,评选第一名1个、第二名1个,并给予现金奖励:第一名奖励人民币10,000元,第二名奖励人民币6,000元;
2、商会给予片区的物质奖励计入片区的活动经费,不得私自分配。
八、活动经费
1、各片区活动经费原则上由各片区自行筹凑;
2、中秋联谊会活动按片区出席会员人数,深圳市江西南康商会给予每人100元经费补助,最高不超过本片区正式会员总人数。
3、春节联谊活动的按片区出席会员人数,深圳市江西南康商会给予每人150元经费补助,最高不超过本片区正式会员总人数。
深圳市江西南康商会
2019年3月31日
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