管理制度

会员制度

一、凡在深圳市由赣州市南康籍人士（含嫁娶南康籍）投资举办的各类经济组织（含全资、控股、参股、合伙、个体工商户等）和在南康区域内有投资经营的外地商人在深圳注册成立的公司，均可自愿申请入会；

二、申请加入本会的会员，必须具备下列条件；

1、拥护本会的章程

2、有加入本会的意愿；

3、能主动热心为本会服务；

4、应持有合法有效的工商营业执照。

三、会员入会程序

1、提交入会申请表（附申请人身份证、营业执照复印件等）；

2、由理事会授权秘书长审核，并经本会会长审批；

3、全额缴纳担任本届相应职职务会费后，由理事会授权秘书处发给会员证（会员牌匾）

四、会员享有下列权利

1、出席会员大会，参加商会活动，接受商会提供的服务；

2、选举权、被选举权和表决权；

3、获得本会服务的优先权；

4、对本会工作的提议案权，建议权和监督权；

5、入会自愿，退会自由。

五、会员履行下列义务

1、遵守本会章程；

2、执行本会的决议；

3、按规定交纳会费；

4、维护本会的合法权益和声誉；

5、完成本会交办的工作；

6、向本会反映情况，提供有关资料。

六、会员退会

1、会员退会应书面通知本会，并交回会员证（会员牌匾）；

2、会员一年不参加本会活动的，视为自动退会；

3、中途退会，所缴会费不予退还。

财务管理制度

为加强对商会经费的管理，确保商会会费的合理使用，根据《深圳市江西南康商会章程》，结合本商会的实际情况，特制定本管理制度：

一、经费来源

（一）会费收入

会费是商会经费的主要来源，也是本会为广大会员服务的重要物质基础。本会会费本着取之于会员，用之于会员兼顾日常工作和其他社会活动，每届略有结余的原则，商会会费采取每届收取一次，每届三年，收费标准为：

1、会长单位每届缴纳会费15万元；

2、执行会长单位每届缴纳会费12万元；

3、常务副会长单位每届缴纳会费10万元；

4、副会长单位每届缴纳会费5万元；

5、理事单位每届缴纳会费1万元；

6、企业会员单位每届缴纳会费2000元

（二）社会团体、会员企业及热心人事赞助

（三）政府补助：商会协助政府招商引资活动所给予的合理补助；

（四）政府奖励：商会所在地政府给予商会的评优奖励；

（五）其他

二、经费支出

1、本会各类会议及各项活动支出（包括：会员大会、（常务）理事会（会长办公会议）、理事会，会员经验交流会等）；

2、聘请学术报告人的酬金；

3、商会会员培训费用（含场地租赁费、讲课老师酬金、住宿费、交通费及接待费等，培训时发生的茶水费、工作餐费等）；

4、商会专职人员工资、社保、福利费用；

5、商会办公用品费（如签字笔、打印纸、计算器等）；

6、商会办公场地租赁费、水电费、物业管理费等；

7、商会购置的各项办公用固定资产、低值易耗品（如：台式电脑、笔记本电脑、打印机、照相机、文件柜、保险柜等）；

8、友好及兄弟商会前来学习、交流参观等活动支出；

9、慈善事业、光彩事业经费支出；

10、商会会刊印刷费；

11、复印费、快递费；

12、商会邮电通讯费、电话费、宽带费等

13、各种咨询费、律师费、广告费等

14、差旅费、交通费等

15、其他为本会服务的各项费用支出

三、经费管理

1、本会经费实行专款专用，不得挪着他用；

2、本会经费由会长负责管理，秘书长协助，指定一名副秘书长专管财务，经费支出须坚持勤俭节约的原则；

3、本会经费开支实行透明管理，每笔支出须由经办人签字，秘书长审核，会长审批后方可入账，每年通报一次，实行民主监督。

4、商会开设基本账户，通过基本账户收取会费、赞助及各项补助、奖励款，严禁收取现金（注：商会基本账户尚未开设前，经会长批准，允许以秘书处人员开设临时个人账户，进行会费收取及费用支付，基本账户开设后及时转入商会基本账户）；

5、商会开通网上银行，网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理，各项付款原则上要求以网上银行支付；

6、严禁任何单位和个人将商会会费以任何形式占有（借贷、抄股、转让）或挪用，不得向任何单位出借本会资金；

7、商会资金可用于低风险投资，投资金额和投资方向由常务理事业会决定，并形成会议纪要。

四、付款审批流程

1、商会资金付出必须办理付款审批手续，经会长审批后方能付款；特殊情况经电话或微信请示会长同意，可以先行付款，事后会长补充签字手续方能入账。

2、费用支出填写“费用报销单”，经手人签名，秘书长审核，会长审批，出纳付款；

3、预付款项必须填写“付款申请单”，经办人签名，秘书长审核，会长审批，出纳付款；对预付款项应及时跟踪相关发票手续，及时办理报销。

4、借款或备用金，必须填写“借款申请单”，借款人签名，秘书长审核，会长审批，出纳付款；

5、差旅费报销必须填写“差旅费报销单”，出差人签名，秘书长审核，会长审批，出纳付款。

五、加强会计核算

1、商会必须建立完整的会计核算制度，建立会计核算账套；

2、商会指定专人或委托第三方中介机构进行核算；

3、每月出具会计核算报表，报商会会长、执行会长、秘书长和相关主管部门；

4、加强商会财务档案管理，及时打印会计档案，装订成册，妥善保管。

5、做好商会年度审计工作，配合商会监事会、民政部门做好年度审计工作。

印章管理制度

一、印章的管理

1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人，建立印章使用登记簿；

2、未经会长批准，不能将印章交给他人保管和使用；

3、印章由商会秘书处专职秘书管理。

4、不得出租、出借或弄虚作假使用商会印章。

5、商会财务专用章由出纳保管，印鉴章应分人保管。

二、印章的使用

1、印章使用授权秘书处严格管理。文件用印，以文件签发、签字为准，常规用印由秘书长审批，特殊用印要经会长审批后方可使用；

2、用印登记：建立印章使用登记簿，每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经手人和印数；

3、监印制度：印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不符合手续的用印，有权拒用或提出异议；

4、盖印的位置：盖印要端正、清楚，不可歪、斜、倒、偏、糊（模糊不清），严禁加盖空白印章。

5、交接：印章管理人因工作或其他原因变动，不能保管印章时，应办理交接手续，交接手续必须有移交人、接交人、监交人签字；

6、缴销：如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。

会议制度

一、商会会长办公会议每半年召开一次，同时，根据商会需要可随时召开临时会议；

二、理事会议每季度召开一次，特殊情况下可根据实际情况调整，召开形式可灵活多样；

三、商会会长办公会议由商会秘书长负责召集，在商会会长主持下召开，出席成员为会长、名誉会长、顾问、执长会长、常务副会长、副会长、秘书长等；

四、理事会议由秘书负责召集，全体理事成员参加。包括：会长、名誉会长、顾问、执行会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等。

五、会员大会每年召开一次，全体会员参加。

六、会议流程：会前齐唱深圳市江西南康商会会歌《展翅鹏城》。

学习制度

一、每年不定期组织商会会员学习活动；

二、学习活动形式包括：

1、组织会员参加相关部门（或培训机构）的学习培训，讲座等；

2、商会自主举办学习交流活动。

三、出席对象包括：

1、会员企业负责人或相关人员；

2、非公经济代表人士；

3、南康籍企业主（含个体户）或南康老乡会成员；

4、特邀佳宾。

四、学习的内容包括：

1、学习国家的法律、法规，做到奉公守法经营，促进民营企业的快速健康发展；

2、学习国家相关政策，使会员企业用足用好优惠政策，实现会员企业利润最大化；

3、学习国家相关证、照的申请与办理（如商标、专利等），推动会员企业的转形升级；

4、学习《中华全国工商联合会章程》，使会员单位熟知商会的宗旨、职能和任务。

5、传达有关会议和上级指示精神，及时传达与企业相关的最新政策法规，分享政策信息。

活动制度

一、制定全年商会活动计划，秘书处及各分会按计划推进落实各项活动；

二、各会员单位应积极参与商会和片区组织的各项活动，如一年（12个月）不参与相关活动，视同退会；

三、商会理事会成员应积极带头参与商会组织的各项活动；

四、常务副会长实行值班制，每人值班一周，原则上要求值班常务副会长应参加商会组织的本周各项活动，如因工作原因无法出席，常务副会长之间可以协调。

五、对片区活动组织情况进行考核，考核结果参与年度评优。

六、商会和片区每月不少于两次对会员企业进行走访，了解会员企业经营状况，学习会员企业先进经验，交流分享经营信息。

附则

一、本制度自深圳市江西南康商会常务理会审议通过后执行；

二、本制度由深圳市江西南康商会秘书处负责解释。

深圳市江西南康商会

2018年5月14日